Představujeme Vám myWORK™
Informační systém myWORK™ je komplexním firemním řešením pro efektivní a kvalitní řízení lidských zdrojů, s důrazem na skupinu středního managementu, takzvaných „white collar pracovníků“, neboli „bílých límečků“. myWORK™ je nástrojem ke zvyšování produktivity jednotlivců i pracovních týmů, zvyšování výkonnosti firem, snižování nákladů, optimalizaci organizační struktury, procesního řízení a v neposlední řadě k motivaci jednotlivců i celých pracovních týmů.
Veškerá řešení jsou vytvářena s ohledem na jedinečnost každé společnosti tak, aby výsledek maximálně reflektoval specifika dané společnosti i oboru a dosáhl požadovaných cílů.
Takovouto práci nelze měřit na kusy a lidé pracující v kancelářích mají větší prostor (a také jej umí využít) pro neproduktivní využití pracovní doby. Je tedy nutné takovéto zaměstnance dlouhodobě sledovat. Platit pro jejich kontrolu další lidi, je však nákladné.
myWORK™ ovšem umožňuje objektivně změřit výkon a efektivitu středního managementu, takzvaných „bílých límečků“, a navrhnout změny. Provádí přesnou analýzu procesů a činností jak u jednotlivých pracovníků, tak celých pracovních týmů ve společnosti. Znamená to objektivně a transparentně:
- Změřit
- Zvážit
- Porovnat s jinými
- Zjistit slabé stránky
- Zjistit silné stránky
myWORK™ má vytvořenou rozsáhlou databázi jednotlivých činností a podčinností s již nadefinovanými mantinely z jednotlivých pracovních pozic v rámci vybraných odvětví. Díky monitoringu za předem určené časové úseky dokáže myWORK™ porovnávat zjištěné výsledky z dané pracovní pozice a objektivně definovat úroveň efektivity a styl práce manažerů, a to jak ve standardních, tak i složitých případech. Na základě zjištěných výsledků určuje škálu výkonností pracovníků a navrhuje opatření.
Měření procesů a činností středního managementu je s myWORK™:
- Intuitivní
- Ekonomické
- Flexibilní
- Kontrolovatelné
- Benchmarkovatelné
- Nezatěžující pracovníky
myWORK™ detailně zkoumá a mapuje firemní procesy na jednotlivých úrovních, odstraňuje zjištěné anomálie, zdvojené či neefektivní procesy a činnosti. Díky dlouhodobě získanému know-how v oblasti manažerských personálních systémů myWORK™ procesy pouze nemapuje, ale navrhuje nové, efektivnější a transparentnější.
Na základě vyhodnocení dosavadního stavu a dlouhodobě získaného know-how v oblasti manažerské personální politiky odstraňuje myWORK™ úzká místa a neefektivní pracovní činnosti. Dosáhne se tak optimalizace firemní struktury z hlediska řízení lidských zdrojů a potřebných kapacit.
V oblasti manažerských výstupů a reportů přináší řešení myWORK™ dosud v tomto rozsahu nevídanou možnost transparentních a dynamických přehledů včetně nástrojů pro analýzu dat. To vše je postaveno na nejmodernějších standardech a technologiích společnosti Microsoft. Samozřejmostí je možnost výstupů v grafické podobě formou grafů, diagramů i tabulek.
myWORK™ využívá rozhraní zavedeného kancelářského softwaru Microsoft Office. Jeho používání je tedy jednoduché, přehledné, intuitivní a nijak nezatěžující standardní uživatele. Před nasazením řešení myWORK™ tak nejsou potřeba dlouhá a nákladná školení pro nový aplikační software. Řešení myWORK™ může být také propojeno s ostatními podnikovými systémy společnosti dle požadavků klientů.
Mezi další výhody myWORK™ patří volitelná možnost na pozadí sledovat práci uživatele s počítačem a automaticky porovnávat získané údaje s daty o pracovní činnosti zadanými zaměstnancem do myWORK™. To přispívá ke zpětné kontrole a objektivitě vyhodnocených informací.
Obchodní model pro poskytování licencí myWORK™ umožňuje provozovat celé řešení jako službu bez nutnosti rozsáhlých vstupních investic.
Na tvorbě komplexního řešení myWORK™ spolupracuje se společností KVADOS, a.s., lídr mezi ryze českými poradenskými firmami v České republice, společnost TRIFID CONSULT a.s., která poskytuje poradenství v oblasti zvyšování výkonnosti firem, snižování nákladů a optimalizace lidských zdrojů a procesního řízení.
Komu je určen?
myWORK™ je určen všem společnostem, bez rozdílu jejich velikosti a odvětví, které chtějí objektivně určit a zvýšit výkonnost středního managementu, optimalizovat organizační strukturu a procesní řízení a zvýšit tak výkonnost celé společnosti.