Výhody řešení
myWORK™ není pouhým informačním systémem. Jedná se o komplexní řešení pro efektivní a kvalitní řízení oblasti lidských zdrojů s důrazem na skupinu středního managementu – „white collar pracovníků“. myWORK™ je nástrojem ke zvyšování produktivity jednotlivců i pracovních týmů, zvyšování výkonnosti firem, snižování nákladů, k optimalizaci organizační struktury i procesního řízení a v neposlední řadě slouží k motivaci jednotlivců i celých pracovních týmů.
Mapování a optimalizace firemních procesů
myWORK™ detailně zkoumá a mapuje firemní procesy na jednotlivých úrovních, odstraňuje zjištěné anomálie, zdvojené či neefektivní procesy a činnosti. Díky dlouhodobě získanému know-how v oblasti manažerských personálních systémů řešení myWORK™ procesy pouze nemapuje, ale navrhuje nové, efektivnější a transparentnější.
Objektivní určování efektivnosti a stylu práce manažerů
myWORK™ má vytvořenou rozsáhlou databázi jednotlivých činností a podčinností s již nadefinovanými mantinely z jednotlivých pracovních pozic v rámci vybraných odvětví. Díky monitoringu za předem určený časový úsek dokáže myWORK™ porovnávat zjištěné výsledky z dané pracovní pozice a objektivně definovat úroveň efektivity a styl práce manažerů, a to jak ve standardních, tak i složitých případech. Na základě zjištěných výsledků určuje škálu výkonností pracovníků a navrhuje opatření.
Zvyšování výkonnosti týmů
myWORK™ pomáhá manažerům dosáhnout vyšších výkonů odstraněním kritických míst, posiluje pracovní schopnosti manažerů a rozvíjí jejich profesionální dovednosti. Aktivně podněcuje interní a externí komunikaci ve společnostech.
Transparentní manažerská kontrola
myWORK™ za nízké náklady poskytuje velké množství objektivních informací v reálném čase či za určené časové úseky. Na jejich základě je možné realizovat a řídit požadované změny.
Zvýšení motivace jednotlivců i celých týmů
myWORK™ má návaznost na výkonovou normu pracovního místa. Dokáže objektivně „změřit, zvážit a určit“, jak efektivně a rychle manažeři pracují, a odhalit tak standardní pracovníky, výkonné pracovníky či naopak nedostatečně výkonné pracovníky. Na základě těchto zjištěných dat jsou efektivní pracovníci lépe odměňováni, standardní pracovníci mají možnost další pracovní volby, školení, zvýšení kvalifikace a podobně. Dosahuje se tak snížení fluktuace zaměstnanců a celkového zlepšení pracovního prostředí.
Optimální plánování kapacit
myWORK™ na základě získaných objektivních dat za měřený a zkoumaný časový úsek dokáže předpovědět požadavky na kapacity v oblasti lidských zdrojů, a to v rámci jednotlivých oddělení i samotných realizovaných projektů.
Úspora přímých nákladů
myWORK™ v průběhu svého nasazení ve společnosti mapuje jednotlivé procesy a činnosti a na základě jejich vyhodnocení a dlouhodobě získaného know-how v oblasti manažerské personální politiky odstraňuje úzká místa či neefektivní pracovní činnosti. Dosáhne se tak optimalizace firemní struktury z hlediska řízení lidských zdrojů a potřebných kapacit.
Interní benchmarking
Ze získaných datových výstupů je možné transparentně porovnávat výkony jednotlivých pracovníků v rámci stejných či podobných pozic ve společnosti. Výsledkem porovnání výstupů je objektivní informace, kteří zaměstnanci pracují efektivně a kteří naopak potřebují svůj pracovní výkon zlepšit.
Externí benchmarking
Získané datové výstupy je možné sdílet a porovnávat v dohodnuté podobě s ostatními firemními uživateli řešení myWORK™, a to jak v rámci jednotlivých odvětví, tak i mezi nimi. Výstupy jsou samozřejmě očištěny od „důvěrných“ dat a externí porovnávání je prováděno „noname“, tedy bez uvádění jmen společností či dalších detailů. Jde o získání objektivní zpětné vazby, kdy management společnosti zjišťuje, jak si pracovníci společnosti stojí v porovnání s ostatními společnostmi na stejných či podobných pozicích. Využití možnosti externího benchmarkingu je samozřejmě věc dobrovolná.
Integrace se stávajícími informačními systémy
myWORK™ využívá rozhraní zavedeného kancelářského softwaru Microsoft Office. Jeho používání je tedy jednoduché, přehledné, intuitivní a nijak nezatěžující standardní uživatele. Před nasazením řešení myWORK™ tak nejsou potřeba dlouhá a nákladná školení pro nový aplikační software. Řešení myWORK™ může být také propojeno s ostatními podnikovými systémy společnosti dle požadavků klientů.
Poskytování komplexní služby
myWORK™ představuje komplexní vyzkoušené know-how v oblasti manažerských personálních procesů s přímou návazností na požadovaný výkon, optimalizaci, zvýšení efektivity, měřitelnost výstupů a návrhy řešení.